Im Rahmen der Vorbereitungen wird die Reichweite des Prozesses festgelegt. Dies kann in Altenpflegeeinrichtungen sehr unterschiedlich gewichtet sein: Der Prozess könnte einen einzelnen Wohnbereich umfassen oder die gesamte Einrichtung. Er könnte jedoch auch auf einen Träger oder Konzern ausgeweitet sein, der mehrere Einrichtungen umfasst. Die Festlegung zu Beginn kann dann im Laufe des Prozesses angepasst werden, wenn dies z.B. inhaltlich notwendig wird, da die geplanten Aktivitäten auch zu Beginn nicht bedachte Bereiche betreffen. Eine Aktivität in einem Wohnbereich könnte beispielsweise Auswirkungen auf Abläufe der gesamten Einrichtung haben und deshalb müssten weitere betroffene Personenkreise eingebunden werden. Ein weiterer Grund kann in der Partizipation selbst liegen, wenn also z.B. Personengruppen aus anderen Bereichen beteiligt werden wollen. Die Reichweite des Prozesses hat Auswirkungen auf den zu beteiligenden Personenkreis und die Dauer des Prozesses.
Kernpunkte
- Wohnbereich
- Einrichtung
- Träger/Konzern
Beispiel aus dem Projekt
Das Projekt sah zu Beginn vor, dass einrichtungsweit ein Konzept erarbeitet werden sollte, welches anschließend in drei Wohnbereichen nacheinander umgesetzt werden sollte. Diese Planung wurde aufgrund der Corona-Pandemie unterbrochen. Außerdem zeigte es sich, dass einzelne Maßnahmen nicht nur einen Wohnbereich betrafen und deshalb von vornherein einrichtungsweit umgesetzt wurden. Hierzu zählte beispielsweise das Einrichten einer Telefonzentrale und das Benennen von Ansprechpartner:innen. Andere Änderungen wurden direkt in allen Wohnbereichen umgesetzt, um schnell auf den Bedarf der Teilnehmer:innen eingehen zu können: Beispielsweise betraf dies das Aufhängen von Mitarbeiter:innen-Fotos, das es den Bewohner:innen auf den Wohnbereichen erlauben sollte, ihre Bedürfnisse zielgerichtet anzubringen.
Handreichung Reichweite festlegen
- Ist der Prozess auf einen Wohnbereich, die gesamte Einrichtung oder den Träger oder Konzern ausgelegt?
- Was sind Zielsetzungen und Ressourcen der ausgewählten Einheit(en)?
- Werden durch den geplanten Prozess auch weitere Einheiten betroffen? Wie müssen diese eingebunden werden?
- Was sind Informationswege der ausgewählten Einheit(en)?
- Was sind Entscheidungswege der ausgewählten Einheit(en)?
- Welche Personenkreise sind in der ausgewählten Einheit(en) vertreten?