In einem solchen Prozess ist das Benennen von Prozessverantwortlichen zentral. Hierbei kann es sich um eine Einzelperson oder ein Team handeln. Je nach Einrichtung kann es sich um Mitglieder aller Gruppen einer Einrichtung handelt, d.h. Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen oder An- und Zugehörige. Eine enge Abstimmung und Koordination mit dem oberen oder mittleren Management sind jedoch äußerst wichtig. Prozessverantwortliche haben eine tragende Rolle und sorgen für Kontinuität im Prozess. Sie haben die Aufgabe, die Prozessplanung anzustoßen, Schlüsselfiguren für die Planung zu benennen und den Prozess in der Durchführung zu begleiten. Um die eigenen Stärken nutzen und die breite Ansprache aller Gruppen zu ermöglichen, sollten Prozessverantwortliche kontinuierlich ihre eigene Rolle reflektieren.
Kernpunkte
- Prozessverantwortlich sind Einzelpersonen oder ein Team
- Prozessverantwortliche sorgen für Kontinuität
- Prozessverantwortliche binden weitere Personen ein
Beispiel aus dem Projekt
Das Projekt Communio firmo prosperamus wurde von der Schwesternschaft, also einer Gruppe von Angehörigen der Einrichtung, und Mitarbeiter:innen der Universität ins Leben gerufen. Über den gesamten Projektverlauf hinweg bestand eine Gruppe aus Mitarbeiter:innen der Einrichtung und der Universität, die den Projektverlauf strukturierte und die verschiedenen Gruppen zusammenbrachte.
Handreichung Reflexion der eigenen Rolle
- Was ist meine Rolle im Prozess?
- Sind meine Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Prozess klar definiert?
- Gibt es Überschneidungen oder Widersprüche der Prozessaufgaben mit meinen anderen Aufgaben in der Einrichtung?
- Was ist meine persönliche Motivation, den Prozess anzustoßen und zu begleiten?
- Welche Ressourcen, Kompetenzen und Stärken bringe ich mit, die für den Prozess relevant sind?
- Wie kann ich es ermöglichen, dass andere Personen ihre Ideen, Meinungen und Perspektiven in den Prozess einbringen?
- Was könnten Hindernisse dafür sein, dass andere Personen ihre Ideen, Meinungen und Perspektiven in den Prozess einbringen?