Im Rahmen der Umsetzungsbegleitung sind außerdem die zu erwartenden Kosten zu kalkulieren. Es gibt Maßnahmen, die aus den bereits vorhandenen Ressourcen realisiert werden können. Andere hingegen bedürfen der Anschaffung von Materialien, Hilfsmitteln und Utensilien. Sinnvoll ist es in einmalige und wiederkehrende Kosten sowie Personal- und Sachkosten zu unterscheiden. Außerdem sollte der Zeitpunkt der Investition geklärt werden. Für einige Maßnahmen bedarf es beispielsweise Kostenvoranschläge verschiedener Dienstleister oder Zulieferer. Die Kalkulation der Kosten kann außerdem hilfreich sein, um diese vor der tatsächlichen Einführung von der kaufmännischen Leitung/ Verwaltungsleitung/Geschäftsführung (je nach Einrichtungsstruktur) genehmigen zu lassen. Gegebenenfalls kann auch ein Budget für die Umsetzung der Maßnahmen vereinbart werden. Festzulegen ist außerdem im Vorfeld, welche Akteure für welche Kosten aufkommen. Sollten die Kosten nicht von der Einrichtung alleine getragen werden können, ist transparent darzustellen, welche Kosten und in welcher Höhe auf die Zielgruppe zukommt. Bei manchen Investitionen kann darüber nachgedacht werden, ob es möglich ist, bestimmte Kosten von Sponsoren übernehmen zu lassen. Diese sollten dann vor der Anschaffung kontaktiert werden.
Kernpunkte
- Welche einmaligen und wiederkehrenden Kosten sind zu erwarten?
- Welche Personal- und Sachkosten sind zu erwarten?
- Genehmigung der Kosten einholen
- ggf. potenzielle Sponsoren für hohe Kosten ansprechen