Hilfreich kann ebenfalls das Erstellen einer Checkliste sein, in der jede der festgelegten Maßnahmen einschließlich der vorbereitenden Aktivitäten, Aktivitäten während der Umsetzung sowie kalkulierte Kosten hinterlegt sind. In dieser kann zudem fortlaufend die Beteiligung entsprechender Personengruppen für die interne Überprüfung und für das Monitoring dokumentiert werden. Der Rückgriff auf bereits vorhandene Datenerhebungen wie z.B. Kennzahlen kann diesen Schritt unterstützen. Um die fortlaufende Durchführung der Überprüfung zu gewährleisten, sollte die Zuständigkeit hierfür festgelegt werden. Wichtig ist unabhängig der Methode zur internen Überprüfung, dass diejenige Person oder Funktionsträger:in bestimmt wird, die für die Überprüfung zuständig ist und für die Umsetzung der Überprüfung Sorge trägt.
Kernpunkte
- Aktivitäten, Kosten und Teilnehmer:innen dokumentieren
- Rückgriff auf bereits vorhandene Dokumentationen
- Verantwortlichkeit festlegen
Handreichung Checkliste
Die Schritte der Aktivitätenbeschreibung dieser Checkliste sind der Checkliste aus dem Werkzeug der Umsetzungsbegleitung Schritt 1 zu entnehmen. In diesem werden in Vorbereitung auf die Durchführung von Maßnahmen einzelne Durchführungsschritte und vorbereitende Aktivitäten konkretisiert.
