Es sollten sowohl Schritte festgelegt werden, die die Umsetzung der Interventionen im Vorfeld vorbereiten, als auch diejenigen Schritte, die während der Umsetzung erforderlich sind. Auch der Einführungszeitpunkt der Maßnahmen ist in der Planungsphase festzulegen.
Die Planung enthält die Beschreibung der vorbereitenden Aktivitäten. Sämtliche Schritte und Aktivitäten, die erledigt werden müssen, um eine Umsetzung der eigentlichen Maßnahme im Regelbetrieb zu gewährleisten, sollten hier festgehalten werden. Dies kann auch Anschaffungen von zusätzlichen bzw. nicht vorhandenen Materialien beinhalten, wie beispielsweise Fachliteratur, Schreibutensilien und Equipment für neue Betreuungsangebote. Zur Vorbereitung zählen weiterhin das Erstellen von Dokumentations- und/oder Informationsmaterialien oder die Verschriftlichung von Standards.
Im Verlauf der Umsetzung kann es zu Änderungen der Maßnahmen kommen. Es ist daher empfehlenswert, bereits vor der Umsetzung festzulegen, inwiefern Anpassungsbedarfe und Änderungswünsche zurückgemeldet werden sollen und welche Person(-engruppe) Empfänger für diese Rückmeldung ist, bzw. wer über den Umfang der Anpassungen entscheidet. Je nach Einrichtungsstruktur, kann dies in gesonderten Treffen mit Vertreter:innen der festgelegten Zielgruppen stattfinden, durch eine strukturierte schriftliche oder mündliche Befragung oder in informellen Gesprächen erfolgen.
Zudem kann es sinnvoll sein in diesem Rahmen bereits die Informationskanäle festzulegen, über die die Personen-(gruppen) informiert werden, die mit den Maßnahmen erreicht werden sollen bzw. sie umsetzen sollen (z.B. Teambesprechungen, informelle Gespräche, Brief, Rundmail, Aushang etc.).
Kernpunkte
- Einführungszeitpunkt bestimmen
- Vorbereitende Schritte/Maßnahmen festlegen
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Entscheidungs- und Informationswege zu Änderungen festlegen
- Informationskanäle festlegen
- Dokumente anfertigen
Handreichung
Beispiel aus dem Projekt
